Свидетельство о смерти для другой страны: апостиль

Когда нужен, куда обращаться и нужен ли перевод.

Российское свидетельство о смерти действует внутри страны без каких-либо дополнительных процедур. Но если документ нужно предъявить за границей — для наследства, страховки, закрытия счетов или репатриации, — потребуется его легализация.

Разбираем, когда нужен апостиль, а когда консульская легализация, и как это оформить.

Что такое апостиль

Это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа для использования в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции. Никаких дополнительных заверений в этих странах не требуется.

Штамп проставляется на самом документе или на отдельном листе, скреплённом с ним.

Когда нужна консульская легализация

Если страна, где будет использоваться документ, не участвует в Гаагской конвенции. Тогда применяется более длинная процедура с участием министерства иностранных дел и консульства этой страны.

Уточнить, какой вариант нужен, проще всего в консульстве страны назначения или у нотариуса, работающего с международными документами.

Куда обращаться за апостилем

Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, проставляют уполномоченные органы в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Обращаться нужно в регионе, где выдан документ. Для свидетельства, выданного в Петербурге, — в соответствующий городской орган.

Услуга платная: уплачивается государственная пошлина. Размер уточняйте при подаче.

Какой документ апостилируют

Оригинал свидетельства о смерти или его нотариальную копию — зависит от требований принимающей стороны. Уточните это заранее: переделывать дороже.

Если апостиль ставится на оригинал, документ останется с отметкой. Для внутреннего использования это не мешает, но некоторые семьи предпочитают апостилировать повторное свидетельство, оставив первое чистым.

Нужен ли перевод

Как правило, да. Порядок бывает разным: иногда переводят уже апостилированный документ, иногда апостиль ставят на нотариально заверенный перевод.

Требования устанавливает принимающая сторона. Спросите у того, кому предъявляете документ, в какой последовательности им нужно.

Перевод выполняется переводчиком, подпись которого заверяет нотариус.

Сроки

Проставление апостиля обычно занимает несколько рабочих дней. Консульская легализация дольше — она проходит несколько этапов.

Если документ нужен срочно, например для репатриации, закладывайте время с запасом и начинайте сразу после получения свидетельства.

Когда это обычно требуется

• Оформление наследства за границей.
• Получение страховых выплат по зарубежным полисам.
• Закрытие счетов в иностранных банках.
• Расторжение брака, заключённого за рубежом.
• Оформление пенсий и пособий в другой стране.
• Репатриация умершего.

Обратная ситуация: смерть за границей

Если человек умер за рубежом, для действий в России иностранное свидетельство о смерти тоже нужно легализовать — апостилем или консульским порядком, в зависимости от страны.

Затем выполняется перевод с нотариальным заверением. После этого документ принимают российские органы.

Подробнее — в отдельной статье о смерти за границей.

Что уточнить до начала

1. В какой стране будет использоваться документ.
2. Участвует ли она в Гаагской конвенции.
3. Нужен апостиль на оригинал или на нотариальную копию.
4. В какой последовательности требуется перевод.
5. Нужен ли перевод, выполненный в стране назначения.

Пять вопросов, заданных принимающей стороне заранее, экономят недели.

Порядок действий по шагам

1. Уточнить у принимающей стороны требования к документу.
2. Получить свидетельство о смерти или его повторный экземпляр.
3. Определить, нужен апостиль или консульская легализация.
4. Подать документ в уполномоченный орган и уплатить пошлину.
5. Выполнить перевод в требуемой последовательности.
6. Направить готовый пакет получателю.

Первый шаг экономит больше всего: требования различаются, и переделывать готовый пакет дороже, чем один раз спросить.

Оговорка

Здесь изложены общие правила. Конкретную ситуацию разбирает нотариус, ведущий дело, а спорные вопросы — суд.

Мы занимаемся похоронами и документами о смерти: свидетельство и справки — то, с чего начинается любое наследственное дело, и оформляем мы их быстро.

Частые вопросы

Можно ли поставить апостиль в другом регионе?

Нет, обращаться нужно в регион, где выдан документ.

Сколько действует апостиль?

Срок действия не ограничен, но принимающая сторона может устанавливать свои требования к давности документа.

Нужен ли апостиль для стран СНГ?

Со многими странами действуют соглашения о правовой помощи, при которых легализация не требуется. Уточняйте по конкретной стране.

Можно ли оформить через представителя?

Да, по доверенности.

Что делать, если свидетельство утеряно?

Получить повторное в ЗАГСе, затем апостилировать его.

Поможем с документами

Получим свидетельство и повторные документы в ЗАГСе по доверенности. Звоните: +7 (921) 862-42-56, ежедневно с 10:00 до 18:00, Сиреневый бульвар, 18.