Разрешение на подзахоронение: как и где получить

Условия, документы, сроки рассмотрения и причины, по которым отказывают.

Подзахоронение — погребение в уже существующую родственную могилу. В Петербурге это основной способ похоронить человека на городском кладбище: большинство из них закрыто для новых участков, но принимает подзахоронения.

Решение принимает администрация кладбища. Обращаться нужно заранее: согласование занимает время, а дата похорон зависит именно от него.

Кто может подать заявление

Только лицо, ответственное за захоронение, — тот, на чьё имя оформлено удостоверение о захоронении. Остальные родственники, даже самые близкие, обратиться напрямую не могут.

Если ответственный умер, ответственность сначала переоформляют на кого-то из родственников, и лишь затем подают заявление. Как это сделать, разобрано в статье о восстановлении удостоверения о захоронении.

Условия, при которых разрешат

• Есть удостоверение о захоронении и подтверждено, что заявитель — ответственное лицо.
• Подтверждено родство нового умершего с теми, кто уже похоронен в этой могиле.
• На участке физически есть место с учётом установленных норм.
• Прошёл установленный санитарный срок с момента последнего захоронения в гробу.

Первые три пункта проверяются по документам и на месте, четвёртый — по книге учёта захоронений.

Про санитарный срок

Это период, который должен пройти с момента последнего погребения в гробу, прежде чем в ту же могилу можно похоронить снова. Он связан с процессами разложения в грунте и устанавливается санитарными правилами и региональными нормами.

Срок различается в зависимости от типа грунта и региона: в среднем речь идёт о полутора десятках лет и более. Точную цифру для конкретного кладбища назовёт только его администрация — ориентироваться на цифры из интернета не стоит.

Важное исключение: на захоронение урны с прахом это ограничение не распространяется. Урну можно подзахоронить практически в любое время, и на закрытых кладбищах это часто единственный доступный вариант.

Какие документы нужны

• Паспорт ответственного за захоронение.
• Удостоверение о захоронении.
• Гербовое свидетельство о смерти нового умершего.
• Документы, подтверждающие родство между умершим и уже похороненными.
• Заявление на подзахоронение — бланк выдают на месте.
• Доверенность, если обращается представитель.

Родство подтверждается цепочкой документов: свидетельства о рождении, о браке, о перемене имени. Если фамилия менялась дважды, понадобятся все звенья цепочки — соберите их заранее.

Куда обращаться

В администрацию кладбища, где находится могила. Приёмные часы у контор ограничены, а в выходные они часто не работают, поэтому позвоните и уточните график до поездки.

Возьмите с собой номер участка, ряда и места. Если он неизвестен, помогут фотографии могилы и ориентиры — сотрудники помогут найти запись, но это займёт больше времени.

Сколько занимает согласование

Обычно от одного до трёх рабочих дней. Если документы в порядке и место свободно, ответ дают быстро. Задержки возникают, когда нужно поднимать старые записи или запрашивать архив.

Именно поэтому дату похорон назначают после согласования, а не до него. Начинать разумно в тот же день, когда получено гербовое свидетельство о смерти.

Урновое подзахоронение

Захоронение урны с прахом в родственную могилу оформляется по тому же принципу, но проходит проще: санитарный срок не применяется, а работы занимают меньше времени и стоят дешевле.

На исторических и закрытых кладбищах это нередко единственная возможность похоронить человека рядом с семьёй. Если вопрос принципиален, кремация даёт такую возможность там, где обычное подзахоронение невозможно.

Почему могут отказать

• Не подтверждено родство — самая частая причина.
• Заявитель не является ответственным за захоронение.
• Не прошёл санитарный срок.
• На участке нет свободного места с учётом норм.
• Захоронение относится к воинским или мемориальным, где действует особый режим.

Отказ должен быть обоснован. Если причина — санитарный срок, спросите про урновое захоронение: часто это решает вопрос сразу.

Сколько стоят работы

Само разрешение — административная процедура. Платными являются работы: вскрытие могилы, демонтаж и обратная установка памятника и ограды, погребение, восстановление участка.

Подзахоронение обычно дороже обычного погребения именно из-за памятника: его нужно аккуратно снять и поставить обратно, иногда с последующей гравировкой новых данных. Эти позиции должны быть в смете отдельными строками.

Что учесть заранее

1. Найдите удостоверение о захоронении до того, как оно понадобится.
2. Проверьте, кто указан ответственным лицом, и переоформите, если этого человека уже нет.
3. Соберите документы о родстве и восстановите недостающие.
4. Уточните в администрации, когда было последнее захоронение в гробу.
5. Запишите номер участка и сфотографируйте могилу.

Что делать, если санитарный срок не прошёл

Это самая частая причина отказа, и она не означает, что похоронить рядом с семьёй невозможно. Есть несколько выходов.

• Кремация с последующим захоронением урны в ту же могилу — ограничение на урны не распространяется.
• Захоронение на другом кладбище с последующим переносом в будущем, когда срок истечёт.
• Новое место рядом, если на участке или поблизости есть свободная земля.

Первый вариант выбирают чаще всего: он решает вопрос сразу и обходится дешевле. Решение принимает семья, и обсудить его лучше до того, как назначена дата.

Памятник при подзахоронении

Существующий памятник почти всегда приходится снимать: без этого не подойти к могиле техникой и не выполнить работы. После погребения его устанавливают обратно.

Гравировку новых данных делают позже, когда грунт осядет, — обычно через год, одновременно с выравниванием памятника. Планировать эту работу сразу не нужно, но и забывать о ней не стоит: заложите расход на будущее.

Если памятник старый и хрупкий, предупредите об этом службу заранее: демонтаж потребует осторожности, а иногда камень проще заменить, чем рисковать.

Частые вопросы

Можно ли подзахоронить не родственника?

Как правило, нет: подзахоронение допускается для родственников. Исключения решаются администрацией индивидуально и требуют обоснования.

Сколько человек можно похоронить в одной могиле?

Зависит от размеров участка и норм конкретного кладбища. Точный ответ даст только администрация после осмотра.

Нужно ли согласие других родственников?

Формально заявление подаёт ответственное лицо. Но при споре между родственниками администрация может запросить письменные согласия.

Что делать, если памятник мешает работам?

Его демонтируют и устанавливают обратно после погребения. Эту работу выполняет ритуальная служба, она входит в смету.

Можно ли согласовать подзахоронение заранее, при жизни?

Проверить принципиальную возможность — да, и это разумно. Само разрешение выдаётся при наличии свидетельства о смерти.

Проверим и согласуем

Узнаем, возможно ли подзахоронение на вашем участке, соберём документы и согласуем дату. Звоните: +7 (921) 862-42-56. Сиреневый бульвар, 18, ежедневно с 10:00 до 18:00.