Гербовое свидетельство о смерти: какой ЗАГС и что взять

В какой ЗАГС идти, что взять с собой и что выдадут вместе со свидетельством.

Гербовое свидетельство о смерти — главный документ, который потребуется дальше везде: у нотариуса при вступлении в наследство, в банке, в социальном фонде, в управляющей компании. Выдаёт его орган ЗАГС на основании медицинского свидетельства.

Обратиться нужно не позднее трёх суток со дня смерти или со дня обнаружения тела. Услуга бесплатна.

Куда обращаться

Закон даёт выбор — регистрируют смерть:

• по последнему месту жительства умершего;
• по месту наступления смерти;
• по месту нахождения медицинской организации, выдавшей документ о смерти;
• по месту жительства родителей, детей или супруга умершего.

На практике быстрее всего оформить там, где выдали медицинское свидетельство, — данные уже переданы в систему. В Петербурге заявление принимают и отделы ЗАГС, и многофункциональные центры.

Часть отделов принимает предварительную запись через портал госуслуг. Само свидетельство в любом случае получают лично или через представителя по доверенности.

Что взять с собой

• Медицинское свидетельство о смерти — оригинал.
• Паспорт умершего.
• Свой паспорт.
• Документ, подтверждающий родство, если он есть, — свидетельство о браке или о рождении.
• Доверенность, если оформляет представитель.

Паспорт умершего при регистрации смерти изымают: он подлежит сдаче. Взамен вам ничего не выдают, поэтому если паспорт нужен для чего-то ещё, сделайте копию заранее.

Кто может подать заявление

Заявить о смерти вправе супруг, близкие родственники, иные родственники, а также любое лицо, взявшее на себя организацию похорон. Кроме того, обязанность заявить о смерти есть у медицинской организации, если человек умер в стационаре.

Родство подтверждать необязательно, но если документы о родстве есть — возьмите: это упростит получение справки для пособия и дальнейшие обращения.

Что выдают вместе со свидетельством

Помимо самого свидетельства вы получите справку о смерти — отдельный документ, который нужен для оформления социального пособия на погребение. Её выдают один раз и бесплатно, поэтому не откладывайте её в общую стопку бумаг.

Номер формы этой справки периодически меняется, поэтому не ориентируйтесь на цифры из старых инструкций в интернете. Просто скажите в окне, что вам нужна справка для пособия на погребение.

Подробно о том, куда её подавать и в какие сроки, — в статье о справке для пособия.

Сколько это занимает

При полном пакете документов регистрация проходит в тот же день, обычно за двадцать–сорок минут. В МФЦ бывает дольше из-за передачи данных между ведомствами.

Смерть регистрируется в день обращения, поэтому специально закладывать на это отдельный день не нужно. Многие успевают получить медицинское свидетельство утром и гербовое — до обеда.

Сколько стоит

Регистрация смерти и первичная выдача свидетельства бесплатны, государственная пошлина не взимается. Платить придётся только за повторное свидетельство, если первое утеряно или испорчено.

Если свидетельство утеряно

Оформляется повторное свидетельство. Обращаются в ЗАГС, который регистрировал смерть, либо в любой другой отдел — записи ведутся в едином реестре, поэтому географическая привязка уже не так важна.

Получить повторный документ могут родственники умершего и заинтересованные лица, подтвердившие право на него. Потребуется паспорт, документы о родстве и уплата пошлины. Заявление можно подать в том числе через портал госуслуг.

Если в свидетельстве ошибка

Проверяйте документ, не отходя от окна: фамилию, имя, отчество, даты, место смерти. Техническую ошибку сотрудника исправят сразу и выдадут новый бланк.

Если ошибка перешла из медицинского свидетельства, сначала придётся переоформить его в медицинской организации, а затем вносить изменения в запись акта о смерти. Это отдельная процедура, и она занимает время.

Что делать со свидетельством дальше

1. Оформить захоронение или кремацию — без свидетельства это невозможно.
2. Получить социальное пособие на погребение по справке из ЗАГСа.
3. Обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела — в течение шести месяцев.
4. Уведомить банк, работодателя, управляющую компанию, страховую.

Свидетельство понадобится ещё много раз, поэтому сделайте несколько копий сразу, а оригинал храните отдельно от остальных бумаг.

Три документа, которые легко перепутать

В первые дни на руках оказывается несколько бумаг со словом «смерть» в названии, и семьи регулярно путают, какая для чего.

• Медицинское свидетельство о смерти — выдаёт морг, содержит причину смерти, сдаётся в ЗАГС и обратно не возвращается.
• Свидетельство о смерти на гербовом бланке — выдаёт ЗАГС, причины смерти не содержит, нужно везде: у нотариуса, в банке, на кладбище.
• Справка о смерти — выдаёт ЗАГС вместе со свидетельством, нужна только для получения социального пособия на погребение.

Если справку случайно потерять, за пособием обратиться не получится: банк или социальный фонд примут именно её, а не копию свидетельства.

Если смерть наступила за пределами Петербурга

Регистрируют смерть по выбору семьи: по месту наступления, по месту жительства самого умершего или его ближайших родственников. Ехать в ЗАГС другого региона не обязательно. Полученное свидетельство действует по всей стране, переоформлять его в Петербурге не нужно.

На практике семьи часто оформляют документы по месту смерти, а похороны проводят в городе — это допустимо и ничего не усложняет. Единственное, что добавляется, — перевозка, и её лучше согласовать заранее.

Записи ведутся в электронном реестре

Сведения о регистрации смерти попадают в единый государственный реестр, и часть ведомств получает их автоматически. Например, сведения уходят в социальный фонд, поэтому начисление пенсии прекращается без вашего участия.

Но рассчитывать только на это не стоит. Банк, управляющая компания, оператор связи и страховая узнают о смерти лишь тогда, когда вы сами сообщите. До этого списания и начисления продолжаются, а разбираться с ними потом сложнее.

Частые вопросы

Что будет, если не уложиться в три дня?

Смерть зарегистрируют и позже: срок установлен для заявителя, а не как ограничение для ЗАГСа. Но затягивать не стоит — без свидетельства не оформить ни захоронение, ни кремацию.

Можно ли получить свидетельство через госуслуги?

Через портал можно подать заявление и записаться на приём. Готовый документ выдают на бумажном бланке в отделе ЗАГС или в МФЦ.

Сколько экземпляров свидетельства выдают?

Один. Дополнительные экземпляры — это уже повторные свидетельства, они оформляются отдельно и с пошлиной. Для большинства обращений достаточно копий.

Нужно ли присутствие всех родственников?

Нет, обращается один человек. Согласие остальных не требуется.

Что делать, если умерший был гражданином другой страны?

Смерть регистрируют по месту её наступления, то есть в России. Полученное свидетельство затем легализуют для страны гражданства — порядок зависит от конкретного государства.

Оформим за вас

Наш агент получит документы в морге и в ЗАГСе по доверенности, пока вы занимаетесь остальным. Позвоните: +7 (921) 862-42-56. Офис на Сиреневом бульваре, 18, ежедневно с 10:00 до 18:00.