Смерть за границей: как перевезти умершего в Петербург

Куда обращаться, какие документы нужны и сколько занимает перевозка.

Смерть за рубежом — это два параллельных процесса: оформление документов в стране, где человек умер, и подготовка к ввозу в Россию. Семье почти всегда нужен посредник: самостоятельно пройти обе процедуры дистанционно крайне сложно.

Первые звонки — в страховую компанию и в российское консульство. От того, была ли страховка, зависит, кто оплатит перевозку.

Первые шаги

1. Свяжитесь со страховой компанией, если у человека был полис путешественника. У большинства страховщиков круглосуточная линия, номер указан в полисе.
2. Обратитесь в российское консульство в стране пребывания. Консульство помогает с оформлением и вносит запись о смерти.
3. Свяжитесь с ритуальной службой, которая работает с международными перевозками. Она возьмёт на себя взаимодействие с местным похоронным бюро и авиакомпанией.

Если человек путешествовал в группе или с близкими, попросите их сохранить его документы и вещи: паспорт понадобится для оформления.

Что покрывает страховка

Стандартный полис для выезжающих за рубеж обычно включает репатриацию — доставку умершего на родину. Это самая дорогая часть расходов, и наличие полиса меняет ситуацию принципиально.

Важно: страховая должна быть уведомлена сразу. Если организовать перевозку самостоятельно и предъявить счета потом, в возмещении, скорее всего, откажут.

Внимательно проверьте, что именно покрывает полис: иногда репатриация оплачивается только до аэропорта прибытия, а дальнейшая перевозка по России ложится на семью.

Документы, которые оформляют за рубежом

• Свидетельство о смерти местного образца.
• Медицинское заключение о причине смерти.
• Справка о бальзамировании.
• Справка об отсутствии в гробу посторонних вложений.
• Разрешение местных органов на вывоз.

Все документы должны быть легализованы — апостилем или через консульство, в зависимости от страны, — и переведены на русский язык с нотариальным заверением.

Российское консульство вносит запись о смерти гражданина и выдаёт документ, на основании которого в России позднее оформят гербовое свидетельство.

Требования к перевозке

Для международной перевозки тело помещают в запаянный цинковый гроб, который затем укладывают в деревянный ящик. Гроб опечатывается, вскрывать его в дороге нельзя.

Перед этим проводится бальзамирование — без него перевозку не оформят. Требования авиакомпаний и таможни к оформлению груза строгие, и заниматься этим должна специализированная организация.

Альтернативный вариант — кремация на месте с последующей перевозкой урны. Он существенно дешевле и быстрее: урна перевозится как обычный багаж при наличии документов. Но решение необратимо, поэтому обсуждать его нужно со всей семьёй.

Сроки

Средний срок перевозки — от одной до трёх недель. Он складывается из времени на вскрытие и установление причины смерти, оформление и легализацию документов, подготовку тела и организацию рейса.

Дольше всего процесс идёт при насильственной или неустановленной причине смерти: пока не закончено расследование, вывоз не разрешат. В таких случаях сроки измеряются месяцами.

Быстрее всего — в странах, где работают крупные международные похоронные операторы и есть прямое авиасообщение с Россией.

Стоимость

Расходы складываются из услуг местного бюро, бальзамирования, цинкового гроба, легализации и перевода документов, авиатарифа за груз и наземной перевозки в обоих концах.

Тариф авиакомпании зависит от веса и расстояния и обычно составляет основную часть суммы. Точный расчёт делают после того, как известна страна и аэропорт отправления.

Кремация с перевозкой урны обходится в несколько раз дешевле полной репатриации.

По прибытии в Петербург

1. Груз встречают в аэропорту, оформляют таможенные формальности и передают ритуальной службе.
2. На основании консульских документов в ЗАГСе оформляют российское гербовое свидетельство о смерти.
3. Дальше всё как обычно: выбор кладбища или крематория, дата прощания, организация похорон.

Открывать запаянный гроб для прощания, как правило, нельзя. Это стоит объяснить близким заранее, чтобы день прощания не стал неожиданностью.

Если гражданин другой страны умер в Петербурге

Ситуация зеркальная: документы оформляются в российском ЗАГСе по месту смерти, затем легализуются для страны назначения, и организуется вывоз с теми же требованиями к гробу и бальзамированию.

Мы работаем и в этом направлении: оформляем документы, готовим груз и согласуем перевозку с авиакомпанией.

Кто может организовать перевозку

Международными перевозками занимаются не все ритуальные службы: нужны опыт работы с консульствами, связи с местными похоронными бюро и понимание требований авиакомпаний. Спросите напрямую, делала ли компания репатриацию из этой страны раньше.

Схема почти всегда двусторонняя: местное бюро готовит документы и груз на месте, российская служба принимает в аэропорту и ведёт дело дальше. Семья при этом общается с одним человеком, а не с двумя странами.

Что делать с вещами и имуществом

Личные вещи умершего обычно передают вместе с грузом или через консульство. Ценности, деньги и документы описываются отдельно.

Если человек жил за границей постоянно, к вопросам перевозки добавляются наследственные: имущество, счета, договор аренды. Этим занимается нотариус уже в России, на основании легализованных документов. Срок прежний — заявление о принятии наследства подаётся в течение шести месяцев.

Если поездку организовывал туроператор

Сообщите о случившемся туроператору или принимающей стороне: у них есть отработанный порядок действий и контакты местных служб. Это не заменяет обращения в консульство и страховую, но часто ускоряет первые шаги.

Сохраняйте все чеки и договоры: если расходы будет возмещать страховая или работодатель, потребуется подтверждение каждой суммы.

Частые вопросы

Кто оплачивает перевозку, если страховки не было?

Расходы несёт семья. В отдельных случаях помощь оказывают работодатель или благотворительные организации, но обязанности у государства оплачивать репатриацию нет.

Можно ли похоронить за границей?

Да, это законно и иногда дешевле. Решение принимают близкие с учётом местных правил и возможности впоследствии навещать могилу.

Нужно ли ехать в страну лично?

Обычно нет. Все действия выполняются по доверенности через похоронного оператора и консульство.

Действует ли иностранное свидетельство о смерти в России?

После легализации и нотариального перевода — да. На его основании оформляют российское свидетельство, которое и потребуется для наследства и выплат.

Сколько хранится тело до отправки?

Столько, сколько нужно для оформления, при условии бальзамирования и надлежащих условий хранения. Сроки согласуются с местным бюро.

Возьмём на себя перевозку

Организуем репатриацию из любой страны, оформим документы и проведём похороны в Петербурге. Звоните: +7 (921) 862-42-56, ежедневно с 10:00 до 18:00. Сиреневый бульвар, 18.