Полный список документов для организации похорон

Что нужно от вас, что оформляется по пути и в какой последовательности.

Документов немного, но они получаются строго последовательно: каждый следующий выдают на основании предыдущего. Пропустить шаг или поменять их местами не получится.

Ниже — весь путь: что нужно найти дома, что оформляется в морге, что в ЗАГСе и что понадобится на кладбище или в крематории.

Что нужно найти дома

• Паспорт умершего.
• Ваш паспорт.
• Полис ОМС и, если есть, СНИЛС умершего.
• Амбулаторную карту, выписки из больниц, последние заключения врачей.
• Удостоверение о захоронении — если планируется подзахоронение в родственную могилу.
• Документы о родстве — свидетельство о браке или о рождении.
• Удостоверение ветерана или военный билет — если умерший относился к льготным категориям.

Сложите всё в одну папку и держите вместе: за ближайшие дни эти бумаги понадобятся несколько раз, в разных местах.

Шаг 1. Медицинское свидетельство о смерти

Выдаёт морг, реже поликлиника или стационар. Это первый документ, без него дальше двигаться нельзя. Получают его обычно на следующий рабочий день, при вскрытии — после его завершения.

С собой: паспорт умершего, свой паспорт, полис, при необходимости амбулаторная карта. Проверьте данные прямо на месте — ошибка потянет за собой переоформление всей цепочки. Подробности — в статье о медицинском свидетельстве о смерти.

Шаг 2. Гербовое свидетельство и справка для пособия

Оформляются в ЗАГСе или МФЦ на основании медицинского свидетельства. Заявление подаётся не позднее трёх суток со дня смерти. Услуга бесплатна, документ выдают в день обращения.

Паспорт умершего при регистрации смерти изымают. Вместе со свидетельством вам выдадут справку для получения социального пособия на погребение — не потеряйте её.

Шаг 3. Документы на захоронение или кремацию

Дальше путь раздваивается в зависимости от того, что выбрала семья.

Для погребения в землю нужны гербовое свидетельство о смерти, паспорт заказчика и заявление на предоставление места. Администрация кладбища оформляет удостоверение о захоронении — этот документ сохраните навсегда, он потребуется для подзахоронения и установки памятника.

Для кремации нужны гербовое свидетельство, паспорт заказчика и заявление на кремацию. После процедуры выдают справку о кремации и урну с прахом. Захоронение урны оформляется отдельно, как самостоятельное действие.

Документы для подзахоронения

Если умершего хоронят в существующую родственную могилу, к базовому пакету добавляются:

• удостоверение о захоронении на эту могилу;
• паспорт лица, ответственного за захоронение;
• документы, подтверждающие родство умершего с теми, кто уже там похоронен;
• заявление в администрацию кладбища.

Разрешение выдаёт администрация кладбища, и она же проверяет, прошёл ли установленный срок с момента последнего захоронения. Подробно — в статье о разрешении на подзахоронение.

Документы для перевозки в другой регион

Если хоронить планируют не в Петербурге, потребуются справка о бальзамировании, справка об отсутствии в гробу посторонних вложений и гербовое свидетельство о смерти. Для авиаперевозки гроб запаивают, требования перевозчика проверяют заранее.

Документы для пособия и льгот

Для социального пособия на погребение нужны справка из ЗАГСа, паспорт заявителя, заявление и реквизиты счёта. Обращаются в Социальный фонд; по льготам для военнослужащих и ветеранов — в военкомат.

Отдельным категориям — участникам войны, ветеранам боевых действий, военным пенсионерам — положены дополнительные меры, включая изготовление надгробия за счёт бюджета. За ними обращаются в военкомат, и там свой список документов.

Что можно поручить агенту

Практически всё, кроме личных обращений в банк и к нотариусу. По нотариальной доверенности агент получает медицинское свидетельство, оформляет гербовое, берёт справку для пособия, согласовывает место на кладбище и бронирует время в крематории.

Семье при этом остаётся выбрать способ погребения, дату и состав услуг. Всё остальное можно не делать самим — особенно если работать некогда, а ездить по инстанциям тяжело.

Короткий чек-лист

1. Собрать домашние документы в одну папку.
2. Получить медицинское свидетельство о смерти в морге.
3. Оформить гербовое свидетельство и справку в ЗАГСе или МФЦ.
4. Согласовать место на кладбище или время в крематории.
5. Заключить договор с ритуальной службой и утвердить смету.
6. Подать документы на пособие — в течение шести месяцев.
7. Сохранить удостоверение о захоронении и копии свидетельства.

Если умерший был военнослужащим или ветераном

Для льготных категорий пакет документов расширяется, зато и расходы семьи заметно сокращаются. Дополнительно потребуются военный билет или удостоверение ветерана, а обращаться нужно не в социальный фонд, а в военный комиссариат по месту учёта.

Через военкомат оформляются повышенное пособие на погребение и, для отдельных категорий, изготовление и установка надгробия за счёт бюджета. Условия и перечень категорий периодически меняются, поэтому уточняйте актуальный порядок при обращении.

Документы, которые понадобятся позже

Часть бумаг нужна не в дни похорон, а спустя недели и месяцы. Их стоит сохранить сразу, чтобы потом не восстанавливать.

• Удостоверение о захоронении — для подзахоронения и установки памятника, хранится бессрочно.
• Справка о кремации и документы на урну — если прах захоранивают позже.
• Договор и чеки ритуальной службы — для подтверждения расходов, если их будет возмещать работодатель или страховая.
• Свидетельство о смерти — для нотариуса, заявление о принятии наследства подаётся в течение шести месяцев.

Частые ошибки с документами

• Проверяют данные дома, а не у окна выдачи. Ошибку в фамилии или дате находят через день, когда переоформлять сложнее.
• Отдают оригиналы посторонним «для оформления» без расписки и доверенности.
• Теряют справку для пособия, приняв её за ненужную бумажку.
• Не делают копий свидетельства о смерти и потом возят единственный оригинал по инстанциям.
• Затягивают с обращением к нотариусу, а полугодовой срок проходит незаметно.

Частые вопросы

Обязательно ли быть родственником, чтобы всё оформить?

Нет. Организовать похороны и получить документы вправе любой человек, взявший расходы на себя. Родство подтверждать не требуется.

Что делать, если паспорт умершего утерян?

Скажите об этом в морге и в ЗАГСе. Вопрос решается индивидуально: могут потребоваться другие документы, подтверждающие личность.

Сколько копий свидетельства о смерти сделать?

Пять–шесть простых копий закроют большинство обращений. Оригинал держите отдельно: он понадобится нотариусу.

Можно ли похоронить без гербового свидетельства?

Нет. Ни кладбище, ни крематорий не примут заказ без него.

Как долго хранить удостоверение о захоронении?

Бессрочно. Оно потребуется при подзахоронении, установке памятника и любых работах на участке.

Возьмём документы на себя

Оформим весь пакет по доверенности и согласуем захоронение. Позвоните: +7 (921) 862-42-56. Сиреневый бульвар, 18, ежедневно с 10:00 до 18:00.