Авиаперевозка умершего: требования и документы

Требования к грузу, документы для авиакомпании и порядок приёма.

Авиаперевозка — самый быстрый способ доставить умершего в другой регион или страну и самый требовательный по подготовке. Требования устанавливают авиакомпании, и отступлений от них не бывает.

Разбираем, как готовят груз, какие нужны документы, сколько это занимает и во что обходится.

Как готовят груз

Тело помещают в запаянный цинковый вкладыш, который затем укладывают в деревянный ящик. Конструкция опломбировывается и в дороге не вскрывается.

Перед этим обязательно проводится бальзамирование: без справки о нём груз к перевозке не примут.

Требования к габаритам и весу устанавливает перевозчик. Их проверяют до бронирования — если груз не проходит по параметрам, подбирают другой рейс или маршрут.

Документы

• Гербовое свидетельство о смерти.
• Справка о бальзамировании.
• Справка об отсутствии в гробу посторонних вложений.
• Документы на груз от организации, подготовившей его к перевозке.
• Паспорт отправителя и получателя.
• Авианакладная, оформляемая при приёме груза.

Для международных перевозок список шире: добавляются легализованные документы и разрешения. Подробнее — в статье о смерти за границей.

Как выбирают рейс

Не каждая авиакомпания и не каждое направление принимают такой груз. Маршрут подбирают исходя из того, кто его перевозит, а не из удобства расписания.

Прямые рейсы предпочтительнее: при пересадке груз перегружают, и это добавляет и риска, и времени, и стоимости.

Бронирование делается заранее — мест для такого груза на рейсе ограниченное количество.

Сколько занимает

1. Оформление документов после получения свидетельства — один-два дня.
2. Бальзамирование и подготовка груза — обычно в тот же день.
3. Бронирование рейса — по наличию мест.
4. Доставка в аэропорт и сдача груза — несколько часов до вылета.
5. Приём в аэропорту назначения и передача принимающей стороне.

В сумме от двух дней. При судебно-медицинской экспертизе сроки сдвигаются: до её окончания тело не выдадут.

Стоимость

Основную часть составляет авиатариф, который считается по весу груза и расстоянию. Цинковый вкладыш с ящиком заметно увеличивает вес, и это отражается на сумме.

К этому добавляются бальзамирование, гроб, подготовка груза, доставка в аэропорт и приём на месте. Точный расчёт делают после того, как известны маршрут и аэропорты.

Итог обычно превышает стоимость автомобильной перевозки на сопоставимое расстояние. Выбирают авиа, когда критично время.

Сопровождающий

Груз следует самостоятельно, в грузовом отсеке. Родственник летит обычным пассажиром, часто тем же рейсом.

Это удобно: он получает груз на месте и передаёт принимающей службе. Но требование это не обязательное — груз выдадут любому получателю, указанному в документах.

Приём в аэропорту

Груз выдают в грузовом терминале, а не у обычной багажной ленты. Оформление занимает время, и лучше, чтобы им занималась ритуальная служба, знакомая с процедурой.

Согласуйте приём заранее: если груз никто не встретит, начнётся платное хранение, а разбираться с ним из другого города тяжело.

Перевозка урны

Принципиально другая история. Урну с прахом перевозят как обычный багаж или ручную кладь при наличии справки о кремации и свидетельства о смерти.

Ни цинка, ни бальзамирования, ни грузового оформления не требуется. Требования авиакомпаний касаются только упаковки — обычно просят закрытую сумку или коробку.

Разница в стоимости — кратная. Именно поэтому при необходимости перевезти умершего далеко семьи часто выбирают кремацию.

Международные перевозки

Добавляются легализация документов, требования страны назначения и таможенное оформление. Порядок зависит от государства, и уточнять его нужно заранее.

Здесь работают две стороны: местное похоронное бюро готовит груз, российская служба принимает. Семья при этом общается с одним человеком, а не с двумя странами.

Что делать, если груз задержался

Задержки случаются: отмена рейса, перегрузка при пересадке, вопросы при оформлении. Груз в этом случае хранится в терминале, и хранение платное.

Чтобы этого избежать, назначьте на месте ответственного — обычно это принимающая ритуальная служба. Она отслеживает рейс, получает груз и решает вопросы на месте, не дожидаясь звонка родственников.

Как согласовать дату похорон

Назначать день прощания стоит только после того, как рейс забронирован и груз принят к перевозке. Иначе расписание придётся переигрывать, а люди уже съедутся.

Разумный порядок: сначала подтверждённый рейс, затем плюс сутки на приём и подготовку, и только потом дата в другом городе.

Можно ли перевезти умершего рейсом с пересадкой?

Иногда да, но это дороже и рискованнее: груз перегружают. Прямые рейсы предпочтительнее.

Кто оформляет авианакладную?

Организация, сдающая груз к перевозке. Семье этим заниматься не нужно.

Порядок расходов

• Бальзамирование и подготовка тела.
• Гроб, цинковый вкладыш, деревянный ящик.
• Доставка в аэропорт отправления.
• Авиатариф по весу и расстоянию.
• Приём груза и доставка от аэропорта назначения.
• Оформление документов на обеих сторонах.

Просите единый расчёт: сумма складывается из шести позиций, и по отдельности каждая выглядит небольшой.

Частые вопросы

Можно ли вскрыть гроб по прибытии?

Запаянный цинковый гроб не вскрывают. Об этом стоит предупредить родственников заранее, чтобы день прощания не стал неожиданностью.

Все ли авиакомпании принимают такой груз?

Нет. Маршрут подбирают исходя из того, кто перевозит на нужном направлении.

Нужно ли лететь тем же рейсом?

Не обязательно. Груз выдадут получателю по документам.

Что делать, если рейсов нет несколько дней?

Тело хранится в морге, обычно платно. Либо рассматривают автомобильную перевозку.

Сколько стоит перевозка урны по сравнению с гробом?

В разы дешевле: урна идёт как обычный багаж.

Возьмём на себя

Подготовим груз, оформим документы и согласуем приём в аэропорту назначения. Звоните: +7 (921) 862-42-56. Сиреневый бульвар, 18, ежедневно с 10:00 до 18:00.