Отпуск в связи со смертью близкого родственника

Сколько дней, оплачивается ли и как оформить.

Работник имеет право на отпуск в связи со смертью близкого родственника, и работодатель обязан его предоставить. Разбираем, сколько дней, на каких условиях и как оформить.

Материал справочный: сверяйте с действующей редакцией трудового законодательства.

Что положено по закону

Трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника в случае смерти близких родственников — продолжительностью до пяти календарных дней.

Ключевые моменты: отпуск предоставляется по заявлению, он без сохранения заработной платы, и отказать в нём нельзя.

До пяти дней — это максимум по закону, а не фиксированная величина. Конкретное число указывает сам работник в заявлении.

Кто считается близким родственником

Трудовой кодекс этот круг не раскрывает, и на практике ориентируются на семейное законодательство: родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сёстры.

Положение супруга и других родственников на практике трактуется по-разному. Многие работодатели включают их, но однозначной нормы нет.

Практический совет кадровику: спорные случаи разумнее решать в пользу работника. Отказ в пяти днях человеку, потерявшему супруга, обойдётся компании дороже любых формальностей.

Оплачивается ли

По закону — нет, это отпуск без сохранения заработной платы.

Но коллективный договор или локальные акты могут предусматривать оплачиваемые дни. Это распространённая практика, и стоит проверить, есть ли такое положение в вашей организации.

Второй вариант — предоставить материальную помощь, компенсирующую эти дни. Об этом есть отдельная статья.

Как оформить

1. Работник пишет заявление с указанием причины и числа дней.
2. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска.
3. Дни отражаются в табеле соответствующим образом.
4. Подтверждающий документ прикладывается, когда он появится.

Четвёртый пункт важен: в день обращения свидетельства о смерти у работника ещё нет — его выдают позже. Требовать документ сразу бессмысленно.

Разумная практика: предоставить отпуск по заявлению, а копию свидетельства принять позже.

Если нужно больше пяти дней

Работник может попросить дополнительные дни без сохранения зарплаты по соглашению с работодателем, взять дни из ежегодного отпуска или оформить отпуск за свой счёт.

Обязанности предоставлять больше пяти дней у работодателя нет, но и запрета договориться тоже.

Похороны, дорога в другой город и оформление документов реально занимают больше пяти дней. Если есть возможность пойти навстречу, это тот случай, когда стоит.

Что ещё может понадобиться работнику

• Отгул на девятый или сороковой день.
• Время на оформление наследства — это месяцы.
• Гибкий график в первые недели.
• Возможность поработать удалённо.

Человек в первые недели после утраты работает хуже — это нормальная реакция, а не недобросовестность. Руководителю стоит это учитывать.

Частые вопросы

Сколько дней положено?

До пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Может ли работодатель отказать?

Нет, при смерти близкого родственника отпуск предоставляется по заявлению.

Оплачиваются ли эти дни?

По закону нет. Коллективный договор может предусматривать оплату.

Нужно ли сразу приносить свидетельство о смерти?

Его выдают позже. Разумно принять копию после.

Входит ли супруг в круг близких родственников?

Однозначной нормы нет, практика различается. Спорные случаи разумнее решать в пользу работника.

Поможем сотруднику с организацией

Возьмём на себя документы и похороны, чтобы человек быстрее вернулся к жизни. Звоните: +7 (921) 862-42-56. Сиреневый бульвар, 18, ежедневно с 10:00 до 18:00.