Похороны за счёт организации

Как оформить, кто решает и что учесть бухгалтерии.

Организация вправе взять расходы на похороны сотрудника на себя. Обязанности такой нет, но практика существует — особенно на предприятиях с давней историей и при гибели на производстве.

Разбираем, как это оформить корректно. Материал справочный: налоговые вопросы сверяйте с бухгалтером.

Кто принимает решение

Руководитель организации. Основанием может быть коллективный договор, локальный акт или разовое решение.

Если такие случаи повторяются, разумно закрепить порядок в положении: при каких обстоятельствах, в каком размере, по чьему решению. Это снимает вопросы и у бухгалтерии, и у коллектива.

Две схемы

Первая: организация оплачивает услуги ритуальной службы напрямую по договору. Вторая: семья оплачивает сама, а компания возмещает расходы.

• Прямая оплата: договор заключается с организацией, документы оформляются на неё.
• Возмещение: семья сохраняет договор и документы об оплате и передаёт их в бухгалтерию.

Первая схема удобнее семье: не нужно искать деньги в первые дни. Вторая проще для бухгалтерии, но требует, чтобы у семьи была возможность заплатить.

Определитесь со схемой до того, как семья начнёт оформлять заказ: переделать потом сложно.

Какие документы нужны

1. Свидетельство о смерти.
2. Решение или приказ руководителя.
3. Договор с ритуальной службой.
4. Смета с расшифровкой по позициям.
5. Документы об оплате.
6. Заявление семьи — при возмещении.

Четвёртый пункт важен: общая сумма без расшифровки затрудняет обоснование расходов.

Скажите ритуальной службе заранее, что оплачивает организация: смета и документы будут оформлены соответственно.

Что обычно оплачивают

• Организацию похорон: транспорт, принадлежности, работы.
• Зал прощания.
• Поминальный обед.
• Памятник — реже, обычно отдельным решением.

Границу определяет сама организация. Разумно её обозначить заранее, чтобы не оказаться в положении, когда отказать уже неловко.

Налоговая сторона

Порядок учёта таких расходов и их обложения имеет особенности и зависит от схемы, от того, кто получатель, и от оснований выплаты.

Это та область, где статьи из интернета устаревают быстрее всего. Сверьте с актуальными нормами и при необходимости запросите разъяснение.

При гибели на производстве

Порядок иной: действует обязательное социальное страхование, предусмотрены страховые выплаты и возмещение расходов на погребение через Социальный фонд.

Решение организации оплатить похороны сверх этого возможно, но не заменяет установленного порядка. Подробности — в статье о компенсациях при гибели на производстве.

Как это воспринимается

Практика показывает: коллектив замечает такие решения и помнит их годами. Это влияет на отношение к компании сильнее многих корпоративных инициатив.

Обратное тоже верно. Отказ помочь семье сотрудника, проработавшего двадцать лет, обсуждается долго.

Что предложить семье

1. Сразу сказать, что компания готова взять расходы на себя.
2. Назвать границу: что оплачивается, а что нет.
3. Дать контакт ответственного сотрудника.
4. Объяснить, какие документы понадобятся.
5. Отдельно сообщить о положенных выплатах.

Последний пункт не заменяется оплатой похорон: расчёт, пособие и страховка полагаются семье независимо от неё.

Частые вопросы

Обязана ли организация оплачивать похороны?

Нет, это добровольное решение.

Какая схема проще?

Прямая оплата удобнее семье, возмещение — бухгалтерии.

Какие документы нужны?

Приказ, договор, смета с расшифровкой и документы об оплате.

Как это учитывается в налогах?

Порядок имеет особенности. Сверяйте с актуальными нормами.

Заменяет ли это выплаты семье?

Нет. Расчёт, пособие и страховка полагаются независимо.

Работаем с организациями

Оформим договор и смету под требования вашей бухгалтерии. Звоните: +7 (921) 862-42-56. Сиреневый бульвар, 18, ежедневно с 10:00 до 18:00.